打工度假行前出發注意事項說明
- 衣服：當季的服裝，日本日夜溫差較大，請攜帶多件厚薄外套。
- 藥物：個人常備藥物及藥物的英文處方。
- 簽證：確認攜帶您的工作簽證。
- 護照：隨身攜帶護照，並保存好護照影本。
- 個人生活用品：牙刷、沐浴乳等日常用品。
- 電器：吹風機、個人筆電、手機（日本電壓相同，無需轉換器），宿舍通常不提供吹風機，請自備。
- Visa信用卡：日本付款大多使用信用卡（非強制）。
- 跨國提款的銀行提款卡：便於家人在您缺錢時匯款（非強制）。
- 旅遊保險：建議在出國前購買旅遊保險。
- 季節性衣物：其他季節的衣物可讓家人郵寄，寄送行李時，務必指定您到達宿舍的日期。
- 護照影本：建議隨身攜帶護照影本以備不時之需。
- 出國登錄：在出國前至外交部領事局網站進行出國登錄
出國登錄。
- 木製姓名印章：建議準備一個中文姓名的木製印章（方形或圓形皆可）。
- 白底大頭照：3-6 張，需在三個月內拍攝（非強制）。
- 手錶：飯店工作時不能攜帶手機，請準備手錶。
- 星野集團工作：請準備黑色皮製或銀色電鍍素面錶帶的手錶。
- 電風扇：如在北海道或長野等地工作，因多數宿舍不提供冷氣，怕熱者建議攜帶小型電風扇。
- 化妝用品：餐廳服務或櫃台接待人員，女生應準備淡妝用品。
- 小筆記本與筆：隨身攜帶，以便工作時記錄使用。
- 洗碗手套或清潔手套：手容易過敏的人士建議自備，特別是飯店業工作。
- 耳塞：日本房子的隔音較差，怕吵的朋友建議準備耳塞。
- 髮膠或定型液：如從事餐廳服務或櫃台接待的職位，女生應準備黑色小髮夾。
- 室內拖鞋：選擇性的攜帶室內拖鞋（非強制）。
出發前注意事項：
1.
建立帳號並使用Visit Japan Web進行日本入境手續
請於出發前先至 Visit
Japan Web 註冊帳號，這是日本入境手續的線上服務平台。完成申請後，會生成QR碼，入境時需要出示此QR碼。
2.
3.
未申請者的備選方式
如果您沒有使用Visit Japan Web，也可以選擇傳統的紙本海關申報單及入境卡進行手續。這些表格可以在機上或日本入境處獲取。
4.
出境日本及再入國手續
若在簽證期間需出境日本，請務必在機場填寫「再入國申請書」。出境時，海關檢查處會有該申請書提供。如果未填寫申請書，您的簽證在出境後將會失效，無法再次入境日本。
到達日本後，首先需要辦理以下五件重要事項：外國人登錄地址（在留卡）、My
Number卡申請、加入日本健康保險、銀行開戶以及辦理手機門號。以下是建議的申辦順序與注意事項：
1. 在留卡地址登錄
抵達日本後，若是在成田、羽田、中部、關西、新千歲、廣島或福岡機場入境，可以直接領取在留卡。入關時，請前往特別的在留卡發卡通道，若不確定位置，可詢問服務人員。
在留卡必須在居住地所屬的役所或役場辦理地址登錄，這是辦理其他手續（如My Number卡、銀行開戶等）的前提。如果是臨時居住飯店地址，請使用該地址登記。當您結束工作離開時，務必至役所辦理住所轉出手續，這樣您在新居住地才能辦理地址轉入。回台灣時，也必須辦理住所轉出。
2. My Number卡申請
My Number卡非常重要，因為它是您在日本的個人識別號碼。您可以在役所辦理地址登錄的同時，申請My Number卡。
3. 加入國民健康保險或社會保險
如果您的工作屬於非季節性且超過兩個月，雇主會為您加入社會保險，這包括厚生年金和健康保險。您需要向雇主提供住民票，上面需記載您的My Number號碼。在役所申請住民票時，請告知役所人員：「マイナンバーの記載のある住民票」「○○株式会社に保険の加入の為に提出します」。
如果您未加入社會保險，則需要自行加入役所的國民健康保險。在等待公司的健康保險卡寄送期間，您可以先暫時加入國民健康保險，避免看病時需自行負擔全額醫療費用。
4. 銀行開戶
建議開立日本郵局的帳號，因其操作方便。辦理銀行帳戶時，請選擇工作地附近的郵局或銀行，並告知銀行職員您會在日本居住至簽證到期。
5. 辦理手機門號
取得日本手機號碼也是非常重要的一步。您可以選擇購買SIM卡，並根據自己的需求選擇合適的通訊套餐。
其他注意事項
- 住所轉出與轉入：當契約結束或搬離工作地時，請務必至役所辦理住民轉出手續，這樣才能在新地址進行轉入。也可以在搬到新住所後，通過郵寄辦理住所轉出，具體流程可參考役所網站。
社會保險的退還申請：若您在日本加入厚生年金超過六個月，回國時可申請部分金額退還。詳細內容可參考日本年金機構的網站：厚生年金退還申請。
https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/sonota-kyufu/dattai-ichiji/20150406.html
這些步驟能幫助您順利開始在日本的生活，並確保在法律與生活需求上都能得到妥善的保障。
1.
加入國民健康保險與國民年金
如果您沒有加入公司的社會保險，則需要在役所辦理國民健康保險與國民年金的加入手續。如果去年在日本無收入，您可以申請健康保險費的減免以及國民年金的免除。每個地方役所的規定有所不同，請向役所人員索取申請表格，並經過審查後方可減免保險費用。(需經過日本政府審查不保證一定可以通過)
2.
健康保險的轉換
若您之前已加入公司的社會保險（包含健康保險），但需要轉換成役所的國民健康保險，則需請公司提供社會保險的退出單。只有在公司退出單提交後，才能正式加入國民健康保險。
在留卡說明與日本生活指南
- 在留卡是什麼？
在留卡是專為中長期在日居住的外國人發放的身份證明卡。當你在日本獲得上陸許可、在留資格變更或在留期限更新時，政府會簽發這張卡片。 - 領取地點：從成田、羽田、中部、關西、新千歲、廣島、福岡等7個機場入境的外國人可以直接在入境處領取在留卡。請在入境時告知海關你持有打工度假簽證，需要領取在留卡。
- 若從其他機場入境，則需前往居住地的市役所辦理在留卡。
- 居住地變更申報
新來日本的外國人，若在機場已領取到在留卡，需在決定住址後的14天內攜帶在留卡到居住地的市區町村辦理住址登記。未來住址如有變更，請務必到當地役所辦理轉出轉入手續。這樣也可以確保你能正常收到政府寄來的通知和重要文件。 - 國民健康保險
- 若未加入公司的社會保險（包括厚生年金和健康保險），外國人必須加入日本的國民健康保險。在辦理在留卡時，可同時於保險年金課辦理日本健保。攜帶在留卡、護照即可申請。如果你是學生，並且收入較低，可以申請健保費減免。健保加入後，如需看病，你只需負擔一部分醫療費，剩餘部分由保險補助。
- My Number 卡
所有擁有日本住民票的居民（包括外國人）都會分配一個12位數的個人識別號碼，即My Number。My Number 卡需要時間郵寄至你的地址（約需1-2個月）。如需加入社會保險，會需要提供這個號碼，請務必在辦理住民票時申請記載有My Number的住民票。 - 日本銀行開戶
外國人想在日本銀行開戶時，需準備以下文件： - 有效身分證件（如在留卡、護照）
- 現住所證明（如有地址記載的在留卡、住民票，或手機、水電費繳費單）
- 印章（可以使用台灣的方形印章）
請注意，短期簽證（90天以內）的外國人不能開戶。若持有長期簽證，但居住未滿6個月，也有部分銀行不接受開戶。建議優先嘗試在郵貯銀行開戶，成功率較高。 - 郵貯銀行開戶
郵貯銀行是外國人在日本開戶的常見選擇。郵局遍布全日本，即使在鄉村地區也有分行，且搬家後無需擔心使用不便。郵貯銀行只接受在工作地或居住地附近的分行開戶。
開戶時請準備好在留卡、護照、印章、雇用契約等文件，並告知銀行你會在日本待到簽證到期為止。
這些日文詞彙和表達能幫助你在日本辦理各種手續。這是關於在役所和郵局銀行辦事時常用到的日文：
役所用語：
- 住所登録
- 在留カードの住所を登録したいです。
我想在在留卡上登記住址。 - 健康保險減額申請
- 健康保険減額申請したいです。
我想申請健康保險減額。 - 去年仕事がないから減額(げんがく)したいです。
因為去年沒有工作，想申請健康保險費減免。 - 國民年金免除申請
- 去年仕事がないから国民年金で免除申請したいです。
因為去年沒收入，想辦國民年金免除。
郵局銀行用語：
- 開戶申請
- 口座を作りたいです。
我想辦帳號。 - 在留カードを持っています。
我有持有在留卡。 - キャッシュカードを申し込みたいです。
我想申請提款卡。
單字彙整：
- 在留カード（ざいりゅうカード）: 在留卡
- 外国人登録（がいこくじんとうろく）: 外國人登錄
- 住民票（じゅうみんひょう）: 住民票
- 申請書（しんせいしょ）: 申請書
- 住所（じゅうしょ）: 地址
- 世帯主（せたいしゅ）: 戶籍戶長
- 続柄（つづきがら）: 親屬關係稱謂
- 健康保険（けんこうほけん）: 健康保險
- 国民年金（こくみんねんきん）: 國民年金
- 転入（てんにゅう）: 轉入
- 転出（てんしゅつ）: 轉出
- 証明（しょうめい）: 證明
- 口座（こうざ）: 銀行帳戶
- 振り込み（ふりこみ）: 匯款
- 手数料（てすうりょう）: 手續費
- キャッシュカード: 提款卡
- 通帳（つうちょう）: 存摺
- 残高（ざんだか）: 餘額
- 給料（きゅうりょう）: 工資
- 郵送（ゆうそう）: 郵寄
- 用紙（ようし）: 表格
- クレジットカード: 信用卡
- ゆうちょダイレクト: 郵局網路銀行
- ネットバンク；インターネットバンク: 網路銀行
- 海外送金（国際送金）（かいがいそうきん）: 國際匯款
這些表達和單字能夠幫助你順利處理在日本的日常行政手續，尤其是在銀行、役所等場合。
日本工作職場注意事項
在日本工作有一些特定的職場文化和規範，了解並遵守這些規則有助於順利融入職場，並獲得同事和上司的信賴。以下是一些需要注意的事項：
1. 守時
日本職場非常重視時間觀念。無論是上班、會議還是提交工作成果，都需要守時。提前5分到15分到達工作地點或會議室是表現尊重的基本方式。
2. 禮貌與敬語
對上司和同事表現出應有的禮貌是日本職場的重要規範。日常交流中使用敬語，並時常說「ありがとうございます」（謝謝）或「お疲れ様です」（辛苦了）等表達感謝和尊重的話語。上下班時要有精神地打招呼，早上進公司時說「おはようございます」（早安），下班時說「お先に失礼します」（我先走了）以及「お疲れ様です」。
3. 工作時不使用手機
在日本的職場中，使用手機被認為是不專業的行為。除了工作需要的聯絡外，請避免在工作時間內使用手機，尤其是在開會或與同事交流時。保持專注於工作是對他人的一種尊重。查看時間請準備手錶。
4. 團隊合作與協作
日本的職場非常重視團隊合作。即使是個人負責的任務，也需與同事保持良好的溝通，協同完成工作。遇到問題時，及時尋求幫助和報告進度，是有效解決問題和避免拖延的關鍵。
5. 報告、聯絡、商量（ホウレンソウ）
「報告、聯絡、商量」是日本職場的核心概念。經常匯報工作進度，保持隨時聯絡，並與上司或同事商量工作中遇到的問題，是確保工作順利進行的重要方式。
6.儀容與職場禮儀
在職場中保持良好的儀容和穿著是必須的。保持整潔和專業的外觀非常重要。
7. 積極打招呼與建立關係
在日本職場中，積極的打招呼和與同事的交流能幫助建立良好的工作氛圍。每天與同事進行簡單的寒暄，有助於加強人際關係並保持團隊協作精神。
通過遵守這些注意事項，您可以在日本的職場中表現得更為專業，並獲得更好的工作體驗。
宿舍注意事項
如果您入住的是雇主或設施提供的宿舍，除了工作上的規範外，還需特別注意以下宿舍規定與禮儀：
1. 保持宿舍整潔
宿舍是雇主提供的居住場所，因此保持公共區域和個人房間的整潔是您的責任。不僅是尊重宿舍的其他住戶，也是表現個人良好素養的方式。定期清理房間和共用設施，避免給他人造成困擾。
2.遵守宿舍規定
每個宿舍都有特定的規定，這些規定可能包括門禁時間、訪客規則、使用共用設施的時間等。請務必了解並遵守這些規定，避免因違規行為而影響工作或被要求搬離宿舍。
3. 自行解決設備不足的情況
由於宿舍是雇主提供的，可能無法完全滿足個人的所有需求。如果宿舍內有設備不足或無法滿足您的個別需求，建議自行購買所需的生活用品或設備，例如電風扇.桌燈或廚房用具等。
4. 維護設施完好
請愛護宿舍內的設施，如有使用過度或損壞的情況，可能會導致賠償責任。如果發現宿舍設備損壞或需要維修，及時與宿舍管理人員聯繫，以便儘早解決問題。
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